Drivve France

Gestion de documents Ne faites pas que chercher… trouvez !

C’est simple, votre bureau ne sera pas 100% efficace si votre système d’architecture n’est pas parfaitement étudié et 100% intégré.

Accéder instantanément aux documents est aujourd’hui une clef du succès. En ces temps de globalisation, de facilité d’accès aux marchés ou de cycles très courts de vie des produits, il est particulièrement important pour une entreprise de se baser sur des décisions et des informations robustes. Disposer de services compétents, d’un marketing efficace, d’un SAV sans faille : tout ceci est possible grâce à une gestion optimisée du savoir de l’entreprise.

Lire les spécifications Comment y arriver ? Il est essentiel de disposer d’une gestion documentaire puissante, d’un forkflow très flexible et d’une grande intégration avec les outils déjà en place. Jusqu’à maintenant, les PME n’avaient réalisé que des investissements mineurs dans ce domaine. Peut-être que votre système de connaissance est-il également constitué de briques hétérogènes ?

Notre objectif est de vous protéger contre la frustration et la perte de temps qui arrivent lorsque vous recherchez la bonne application pour ouvrir un document, un contact ou un rendez-vous. Drivve | DMvous apporte une véritable solution intégrée de gestion documentaire, qui fonctionne de pair avec les systèmes existants (logistique, CRM…).

Toutes les informations de votre entreprise sont incorporées dans Drivve | DM où elles sont archivées et gérées puis, lorsque vous en avez besoin, récupérées depuis une station de travail. Imaginez. Un accès total à toutes vos informations, n’importe où et n’importe quand vous en avez besoin.

Gestion de projets

Gestion de projets Entrez dans la "Méta organisation"

Accédez instantanément à des "piles" ordonnées de documents, exactement comme vous le souhaitez.

Bienvenue dans Drivve | DM Projects, une fonction qui vous permet d’atteindre un nouveau niveau d’organisation dans vos Live Archive™. Une solution qui vous permettra de récupérer vos précieux documents en un clic de souris.

Lire les spécifications La gestion documentaire doit dépasser le simple fait de stocker et récupérer un document. Les fonctions de Drivve | DM Projects offrent une puissance particulière en matière d’accès au document ou de sécurité. Ceci signifie que vous pouvez les utiliser d’une façon nouvelle pour valider (ou non) l’accès à un document numérisé à un groupe particulier d’utilisateurs.

Drivve | DM Projects fonctionne tout comme vous le faites dans votre organisation quotidienne, ce qui vous permet de prendre un dossier en cours et d’identifier instantanément tous les documents associés, des « piles » telles que vous les avez laissées pour vous ou vos équipes.

Il en va de même lorsque vous souhaitez « emporter » votre Live Archive™ sur le terrain, où qu’il se trouve sur la planète. Nous nous sommes assuré que Projects est parfaitement adapté aux utilisateurs nomades. Saisissez juste le nom d’un projet (ou son numéro) depuis votre smartphone et vos projets vous seront délivrés instantanément, où que vous soyez.

Document Management Workflow Management

Gestion de workflows Optimisez vos flux de travaux

Ajoutez le maximum de flux aux processus (et personnes) dont votre entreprise dépend.

Le moteur flexible pour la gestion de workflows de Drivve | DM vous permet de créer des workflows dynamiques et automatisés pour tous les processus dont votre entreprise a besoin. Maintenant, chaque membre de votre équipe peut diffuser des informations facilement, les documents et les tâches sont intégrés dans un espace de travail bien coordonné qui représente une expérience utilisateur optimale. Utilisez le composant workflow afin de personnaliser des processus, assignez des responsabilités aux employés d'une simple touche et administrez la gestion d’informations afin de synchroniser parfaitement les membres de votre équipe. Supervisez les workflows en les retraçant à l’aide d’un diagramme simple à code-couleur qui affiche le statut de chaque tâche et qui enregistre les étapes accomplies du workflow. De plus, vous avez accès aux informations importantes de la tâche par une diversité d’outils que vous offre la gestion de workflows.

Lire les spécificationsEn standardisant les opérations et en les rendant plus transparentes, la gestion de workflows de Drivve | DM vous aide à augmenter l’efficacité et la flexibilité métiers tout en minimisant les grandes et petites erreurs. Organisez les workflows en fonction des priorités et automatisez les processus comme la vérification standardisée des factures selon vos besoins. Créez de nouveaux workflows comme des rappels en passant, définissez des champs obligatoires pour que même le détail le plus petit soit bien supervisable, et vous ne ratez jamais un délai grâce au moteur de workflow qui vous informe lorsqu’une tâche devient urgente.

Si vous combinez Drivve | DM avec Drivve | Image, la boîte puissante de numérisation de Drivve, vous pouvez intégrer toutes vos informations importantes dans un écosystème de documents intégral.

Gestion de projetsIndexation intuitive

Indexation intuitive Exact attitude

En indexant vos documents selon votre propre vue, vous ne vous trompez pas, et adoptez le niveau de précision qui vous convient, où que vous soyez.

Tous les systèmes de gestion documentaires ne sont pas doués pour l’indexation. Trop souvent, leur manque de souplesse et de puissance conditionne (en mal) la façon dont vous travaillez avec vos documents. Nous pensons que vous devez décider de la façon vous et vos équipes allez travailler. Tout simplement parce que vous seul savez précisément comment optimiser l’organisation de vos Live Archive™ (mais vous ne savez peut-être pas encore).

Lire les spécifications La puissance et la souplesse d‘indexation de Drivve | DM permettent de d’organiser vos documents avec les valeurs essentielles qui comptent pour vous et vos équipes. Drivve | DM vous offre un choix illimité de valeurs d’index (ou de types) qui peuvent être appliqués pour organiser un groupe de documents, un projet ou une Live Archive™.

Imaginons que vous soyez un distributeur de vins avec une base d’environ 1200 revendeurs. Vous devez pouvoir identifier tous les documents qui sont associés à chaque revendeur, ou à leurs besoins. Bien sûr, vous avez à votre disposition des informations telles que les numéros de client, les numéros de facture, les codes postaux, la dernière date de commande, etc. Mais pour certains, la date d’échéance de paiement est une information indispensable. Pour d’autres, il s’agira du type de vin. En fait, le choix vous appartient. Rassemblez vos documents selon vos besoins. Vous pouvez même changer de mode d’organisation en cours de route. Drivve | DM vous permet en effet de réorganiser vos documents à la volée et rétroactivement, en fonction de besoins et de l’évolution de votre projet. C’est justement pourquoi nous avons baptisé nos conteneurs "Live Archive™".

Workflow Management Simplicité d’utilisation

Simplicité d’utilisation Facile comme 1-2-3 !

La philosophie de Drivve est simple : réaliser le plus puissant des logiciels de gestion documentaire doté d’une interface ridiculement simple.

Combien des logiciels les plus utilisés dans le monde sont aussi les plus difficiles à utiliser ? Selon nous : presque tous. La plupart sont totalement décourageants pour les utilisateurs qui gaspillent leur temps et perdent le sens du détail. Bref, paradoxalement ils génèrent une certaine baisse de productivité. La réalité du travail au bureau est que la plupart des utilisateurs passent leur temps avec des programmes tout sauf « user friendly ». Les logiciels de gestion documentaire n’échappent pas à cette règle, bien au contraire. Un mauvais design, finalement, semble constituer la généralité dans le monde du logiciel bureautique.

Lire les spécifications Chez Drivve, nous savons qu’il ne doit pas en être ainsi. Notre équipe à poussé le concept d’ergonomie aussi loin que possible avec Drivve | DM, ce que vous pourrez constater au premier coup d’œil. Travailler avec Drivve | DM est véritablement un plaisir. C’est tout simplement parce que nous avons passé énormément de temps et investit notre meilleure équipe dans la construction d’une interface utilisateur digne de ce nom.

Mais Drivve | DM n’est pas seulement un pur plaisir pour les utilisateurs qui partagent leurs documents. Personne ne sera également aussi que les responsables des formations. Pourquoi ? Simplement car il n’y a plus besoin de formations !

Indexation intuitive Installation

Installation Attendez. Il y a une installation ?

Pas si vous retenez notre version hébergée de Drivve | DM en mode ASP. Dans ce cas, l’installation n‘est que pour les autres…

Avec notre offre en mode ASP, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour gérer en toute simplicité vos Live Archive™. Tout ce que vous avez à faire de votre côté est d’imaginer comment, idéalement, vous souhaitez accéder à vos documents. Nous faisons le reste. Toujours.

Lire les spécifications La vérité est que les administrateurs IT adorent les produits comme les nôtres. La raison ? On les apprécie d’autant plus lorsque les applications tournent sans faille. Et comme ils ont déjà fort à faire avec le parc traditionnel, ils ne sont souvent pas rassurés avec les nouveaux logiciels déployés sur toutes les machines du parc qu’ils administrent. Imaginez juste les économies réalisées si vous nous laissez faire fonctionner votre workflow documentaire sans aucune interruption.

Et pour ceux qui souhaitent tout de même exécuter Drivve | DM dans leurs murs, nous avons aussi une bonne nouvelle. Drivve | DM existe dans une version packagée avec un serveur en rack, qui s’intègre directement dans vos infrastructures IT. C’est une des raisons pour lesquelles Drivve devient rapidement connu. Si vous avez l’occasion de jeter un oeil sur Drivve | Image, qui est livré en standard avec Drivve | DM, vous comprendrez mieux pourquoi.

Simplicité d’utilisation Administration

Administration Le contrôle là où vous en avez besoin

Administrateur : voilà où vous avez les pleins pouvoirs. Vous décidez de qui fait quoi. Vous décidez comment les choses tournent.

N’importe qui ayant eu l’administration d’un parc d’applications critiques dans une grande entreprise vous le dira: il y a toujours de quoi être inquiet. Une somme de variables doit être suivie en permanence. Typiquement il faut gérer des applications complexes, sensées travailler ensemble mais avec des processus et des interfaces utilisateurs différents. La plupart du temps, ça ne fonctionne pas.

Lire les spécifications Drivve | DM offre une interface élégante et simple qui permet une administration absolue des Live Archive™, depuis n’importe où sur le web. Les utilisateurs et les groupes peuvent être paramétrés en quelques secondes et les droits assignés, pour chacun des documents, tout aussi simplement. Mais la bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin de connaissances technologiques particulières pour devenir administrateur de notre solution. Disons le autrement : si vous savez utiliser un iPod, vous pouvez administrer Drivve | DM.

Bien sûr, la sécurité est un point extrêmement important pour les administrateurs. C’est ici que Drivve | DM gagne ses lettres de noblesses. A l’opposé des produits qui fonctionnent avec une base de données relationnelle (souvent pleine de failles, instable et peu sécurisée), la base orientée objet de Drivve offre le plus haut niveau de sécurité possible, verrouillant l’accès à vos précieuses informations et tenant à distance ceux qui ne doivent pas les consulter.

Même l’administrateur suprême du Système d’Information de l’entreprise ne pourra faire quoi que ce soit tant que l’administrateur de Drivve | DM ne l’a pas décidé. A l’intérieur de la sphère Drivve | DM, l’administrateur est Roi, le maître absolu de votre univers documentaire… de vos Live Archive™.

Installation Montée en charge

Montée en charge Jusqu’à l’infini

Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez être certain que nous nous adapterons à vos besoins.

Votre entreprise a peut-être 50 employés. Ou bien 10 000. Et si vous êtes comme nous, votre plan est sans doute assez simple : croître, et le plus rapidement possible. Nous comprenons donc qu’une longue liste de fonctionnalités ne vous impressionne pas et qu’une seule question vous vienne à l’esprit : jusqu’où cette solution peut-elle suivre mon entreprise ? Notre réponse : testez-nous !

Lire les spécifications Vous n’imaginez pas que nous avons réalisé ce superbe outil sans le doter du moteur nécessaire pour suivre votre évolution… Drivve | DM est construit avec la base de données la plus robuste qui existe dans le monde de la gestion documentaire : orientée objets, cette base a été conçue il y a plus de 25 ans pour les plus grandes entreprises européennes. Très simple de conception et pourtant ultra puissance, cette base n’a pas de limite dans les volumes de données qu’elle est capable de stocker. Peu importe la quantité d’information que vous allez envoyer dans Drivve | DM, notre base pourra la supporter tout en restant parfaitement stable et facile à maintenir. Encore une fois, dans tout ce que nous faisons, « puissance X simplicité » est notre formule magique.

Reste enfin l’aspect support des choses. Nous souhaitons être clairs avec ce point. Notre support suit l’évolution de vos projets, et c’est beaucoup plus simple pour nous que pour la plupart de nos concurrents. Le fait de nous appuyer sur un moteur comme le nôtre, à la fois très simple et évolutif, implique que notre support en est grandement facilité. Les questions que l’on nous pose le plus souvent ? « Comment cette solution peut-elle gérer des workflows encore plus complexes afin de réaliser plus de tâches automatiques ? ». Nous n’entendons jamais des questions telles que : « Ce truc en encore en panne, comment fait-on pour le redémarrer ? ». Demandez à n’importe quel Drivve | DM et il vous répondra invariablement : « cette solution est incroyablement rapide même dans des déploiements de grande envergure ». Une fois qu’elle est installée, notre solution fonctionne. Point. Nous sommes là pour durer.

Administration Protection des données

Protection des données Que la paix soit avec vous

Notre conception forte de la sécurité apporte un nouveau sens à la protection de votre territoire. Nous sommes derrière vous, à chaque étape.

Lorsque l’on est sur le point d’investir dans une solution de gestion documentaire, le plus important des points est sans conteste la sécurité des données. Cet aspect passe, de loin, devant la question du prix, une magnifique interface utilisateur ou une liste de fonctionnalités impressionnante. Et lorsque la notion de confiance est en jeu, rien ne doit être plus important. C’est pourquoi afin de protéger vos Live Archive™nous avons bâti notre système autour d’un véritable Fort Knox. Le coffre-fort propriétaire de Drivve | DM est basé sur une base de données objets totalement imprenable qui offre un avantage sans précédent par rapport aux offres de nos concurrents.

Lire les spécifications Mais conserver vos données protégées n’est pas uniquement une question de stockage. La question de la sauvegarde est également essentielle. Avec une base de données conventionnelle, exécuter une sauvegarde revient inévitablement à faire, sans fin, des images disque. Ceci prend bien souvent un temps incroyable et n’est pas sans risque de perte de données. Notre approche est bien plus efficace et sécurisée. Notre secret ? Notre base de données supporte les sauvegardes incrémentales, ce qui signifie que seules les données modifiées ou créées sont sauvegardées. Avec cette approche, sauvegarder des Live Archive™ qui contiennent des terra octets de données ne prend pas plus de quelques minutes. Combien cela prendrait-il pour une base de données conventionnelle de cette taille ? Autant ne pas demander...

Montée en charge