La révolution du document électronique commence là où l’histoire du papier s’arrête, autrement dit sur la vitre de numérisation de votre scanner. Même s'il est vrai qu’une part importante des documents qui finissent dans la base de données d’une GED sont issus de formulaires électroniques, les entreprises doivent encore gérer des volumes énormes de papier. Migrer d’une logique papier vers des processus dématérialisés qui permettent de travailler plus efficacement est sans conteste la question d’actualité que se posent tous les entrepreneurs.
Drivve | Image est le logiciel d’acquisition surpuissant qui rend cette migration possible. En vous apportant six fonctions essentielles et des modules personnalisables, D | I fait de votre scanner ou de votre MFP un puissant moteur d’intégration de documents numérique dans votre système d’information. De plus, grâce à son installation rapide et sa configuration simple, Drivve | Image améliore immédiatement la productivité de vos différents services, et permet à vos équipes de placer leur énergie au bon endroit : leur cœur de métier.
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Vitesse A l’âge de l’automatisation
Rendre votre entreprise plus performante ne devrait pas rendre les choses plus complexes qu’elles le sont déjà.
Avec Drivve | Image, la vitesse est une composante qui rend les processus d’une incroyable efficacité. Mais attention, lorsque nous parlons d’accélération, nous ne parlons pas exclusivement de la possibilité d’obtenir plus rapidement des documents. C’est l’ensemble de vos opérations qui prend de la vitesse. Ce qui prenait avant plusieurs minutes s’effectue désormais en quelques microsecondes, automatiquement. Lorsque des tâches manuelles consommatrices en temps et onéreuses sont réalisées par des personnes hautement qualifiées, c’est toute l’économie de votre entreprise qui est en jeu, chaque minute comptant dans le bilan final de fin d’année. La suite logicielle Drivve | Image et ses puissants modules vous aideront à résoudre cette délicate problématique en automatisant la plupart des processus liés à la dématérialisation de vos documents.
Prenez par exemple la séparation des documents par des pages vierges : activez cette fonction et vos équipes n’auront plus à perdre un temps précieux devant un copieur pour alimenter des pages unes à unes. De plus, vous pouvez combiner les différents modules de Drivve | Image pour construire un système particulièrement dynamique intégrant de nombreuses possibilités : codes à barres, formulaires électroniques, nommage automatique de fichier, numérotation Bates, traitements par lot, emailing, campagnes FAX, OCR, conversion de fichiers, indexation automatique, et bien d’autres fonctions encore. Tout cela étant accessible en appuyant sur un seul bouton !
Une fois que vous aurez adopté notre puissant moteur de traitement, vous serez certain de distancer vos concurrents.
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Puissance La connaissance c’est le pouvoir
Dans un contexte business, «connaissance» se réfère souvent au fait de savoir comment les choses fonctionnent.
Chez Drivve, connaître la meilleure façon d’organiser une entreprise est notre principale priorité. Drivve | Image est le résultat de nombreuses années d’observation du fonctionnement des entreprises, grandes ou petites, et de la compréhension du rôle crucial des informations dans une logique de dématérialisation.
Notre offre rassemble tout ce qui peut être automatisé dans vos tâches bureautiques quotidiennes. Il s’agit d’une boîte à outils complète que n’importe qui disposant d’un minimum de connaissances IT peut utiliser pour construire sa propre solution reposant des documents numérisés. En utilisant nos connecteurs universels (base de données ou Fax | Email), Drivve | Image exploite tout le potentiel de votre réseau, rendant la gestion de vos documents encore plus fluide.
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Sécurité La beauté n’est pas tout
Lorsque l’on considère le potentiel de sécurité d‘une solution de numérisation, il y a deux choses importantes qu’il faut garder à l’esprit.
La première chose est l’accès - qui dispose des droits et qui n’en a pas – et sa gestion simple, complète et efficace. Quel est le niveau de sécurité de votre réseau et des informations qui y sont stockées ? Une autre chose importante, mais qui peut paraître moins évidente, est le niveau de qualité apporté aux documents que vous allez traiter. En d’autres termes, quel est le niveau de précision de la structure des informations que vous conservez et quelle assurance avez-vous de retrouver rapidement l’information dont vous avez besoin ?
Avec Drivve | Image, vous disposez d’une intégration 100% compatible avec MS Active Directory. Par ailleurs, la puissance en toute simplicité de notre offre vous assure une précision extrême et une réduction des erreurs humaines proche de zéro. Prenez par exemple notre Database Connector. Il vous permet d’intégrer dans les documents que vous traitez, des données avec lesquelles vous travaillez tous les jours. En exploitant les informations issues de votre ERP ou votre CRM directement dans vos numérisations, vous avez ainsi la garantie que vos documents sont parfaitement indexés.
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Connectivité De votre entreprise au village global
Ce qui rend une entreprise plus puissante, ce n’est pas seulement une simple accumulation de ses connaissances.
Conserver une efficacité maximale à vos équipes grâce à un accès simple aux informations essentielles est aujourd’hui primordial. Encore une fois, c’est le partage de l’information la plus grande richesse de votre entreprise (la civilisation entière est basée sur ce principe, non ?). Chez Drivve, nous comprenons parfaitement ce que signifie le partage de l’information et ses conséquences bénéfiques pour votre succès.
Drivve | Image n’est pas seulement un outil fabuleux pour connecter les scanners et les MFP au réseau, mais il connecte aussi vos équipes entre elles et au savoir qui fait fonctionner votre entreprise. Chaque module de la suite Drivve | Image fonctionne avec notre moteur Intelligence Engine™ qui interconnecte toutes vos données vitales (clients, produits, services, support, etc.) dans un flux optimisé de données numériques au service de la productivité de vos équipes.
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Ergonomie Beaucoup plus avec beaucoup moins
De tous les éléments fondamentaux qui constituent le code génétique des produits Drivve (Rapidité, Puissance, Sécurité, Connectivité et Ergonomie), c’est sans conteste l’ergonomie qui nous rapproche le plus de nos utilisateurs.
Nous faisons tout pour rassembler nos ressources technologiques et créatives afin de rendre votre travail plus riche. Pour la plupart de vos employés, l’extrême ergonomie de Drivve | Image n’est pas importante. Pourquoi ? Parce que pour chaque document numérisé, ils ne sauront même pas qu’ils utilisent notre produit.
En réalité, une grande partie de l’habillage est réalisée directement par l’administrateur, celui-ci pouvant configurer lui-même tous les processus automatiques de Drivve | Image. Notez bien que nous ne parlons pas ici de configuration laborieuse. Tout simplement car Drivve | Image est simplissime à utiliser. Trois étapes – saisie, traitement, sortie – suffisent pour maîtriser les arcanes de la création d’un workflow automatisé qui fera économiser des semaines, des mois voire même des années d’heures-homme. Autant d’économies qui se répercuteront dans votre bilan de fin d’année.