Drivve France

Scanner Power Tools (SPT)

Optimisez la qualité de vos documents scannés et accélérez les flux de travaux

• Séparez vos documents automatiquement par une page vierge, par un numéro prédéfini de pages dans un document ou par des codes-barres unidimensionnels ou bidimensionnel
• Suppression des pages vierges – Activez Duplex-Mode (mode recto-verso), même pour les documents en recto seuls, les pages vierges seront supprimées automatiquement
• Bates-Stamping – Commentez et paginez vos documents en utilisant des variables prédéfinies, du texte générique ou une pagination-filigranes
• Parfaite qualité du scan et de l’image : Correction de l’orientation des pages scannées en biais ; suppression des taches, des lignes, des points de l’image et des trous de perforation
• Scannez dans des dossiers sur le réseau, sur le web ou sur un serveur FTP
• Créez des registres d’archivage fixes ou dynamiques sur votre réseau en quelques secondes
• Créez automatiquement un chemin d’archivage sur votre serveur FTP (comme c’est possible de manière identique sur votre réseau)
• Création des noms de fichier – Définissez vos noms de fichier en avance et servez vous des variables
• Conversion des données – Choisissez un format standard de sortie quelconque pour vos données
• Ajoutez des métadonnées à chaque document scanné (ASCII, texte, CSV, XML, HP émetteur digital)
• Après le traitement complet du document, vous pouvez transférer une multitude de paramètres à une application métier pour lancer un processus de traitement
• Envoyez des e-mails par un serveur e-mail standard
• L’envoi des e-mails est compatible avec plusieurs récepteurs dans les champs To, Cc et Bcc
• Une notification e-mail vous informe lorsqu'un nouveau document est scanné vers une destination spécifique

Exchange | Fax Connector

Integration complète et totale avec Microsoft^™ Exchange et les serveurs de fax choisis

• Enregistrement du protocole de transmission pour chaque télécopie expédiée
• Connexion complète de votre scanneur et des serveurs de fax divers
• La licence du connector vous permet d’expédier des télécopies à partir de tous les scanners
• Vous pouvez envoyer des e-mails ou des télécopies et les classer en même temps

^*Malheureusement, l’intégration Exchange n’est pas disponible pour l'édition Autoroute

Barcode Module (pour SPT)

Reconnaissance et traitement de plus de 20 codes-barres 1D et 2D

• Vous pouvez utiliser les contenus des codes-barres pour indexer vos documents
• Vous pouvez utiliser le contenu des codes-barres 2D pour activer ou désactiver le traitement d’images
• Exploite la position, le type et le niveau de fiabilité de tous les codes-barres
• Séparez les données des codes-barres à l’aide des caractères de séparation
• Lancement d’une notification si un code-barres n’atteint pas le niveau de fiabilité défini
• Séparez vos documents à l’aide des codes-barres unidimensionnels ou bidimensionnels
• Reconnaissance des codes-barres horizontaux et verticaux jusqu’à 45 % de position inclinée
• Correction des principales erreurs de scan
• Reconnaît les codes-barres sur tout le document ou alternativement vous pouvez définir une position fixe
• Vous pouvez définir une orientation standard
• Vous pouvez utiliser plusieurs codes-barres sur un document et définir le nombre maximal de codes-barres que le module doit exploiter par document

OCR Module (pour SPT)

Créez des PDFs lisibles et recherchables

• Vous pouvez créer plusieurs formats de sortie recherchables (PDF, RTF, MS Word, MS Excel ou texte) et vous pouvez modifier vos documents scannés à l’aide de votre application MS Office préférée
• Mise à disposition du format PDF/A en tant que format standard pour la gestion de documents numérisés
• Définissez des zones pour exploiter les informations dans une section définie du document
• La manipulation de chaines de caractères vous permet d’analyser toute information exploitée
• Autorotation des documents scannés à l’envers
• Cryptage de documents PDF pour protéger vos données délicates
• Archivage des documents sécurisés et protégés par mot de passe
• Export des textes OCR vers d’autres applications (texte, CSV ou XML)
• Scannez simultanément les documents en plusieurs langues à l’aide d'une application multi-langues (jusqu’à 9 langues différentes à la fois)

Coversheet Module (pour SPT & Barcode Module)

Fonction Couverture - Classez les documents numérisés automatiquement et conformément aux informations contenus dans les codes-barres quand vous utilisez une couverture pour scanner vos documents

• Ajoutez sur votre ordinateur des ordres de traitement à un formulaire électronique SnapForm^® et utilisez-le comme couverture quand vous scannez votre document
• Contrôlez individuellement le traitement d’un document grâce à cette couverture (Coversheet) créée sur l’ordinateur
• Activez certaines fonctions de Drivve | Image (p.ex. : suppression des pages vierges) et créez des processus de scan facilement
• Possibilités d’entrées diverses : texte libre, cases à cocher, liste déroulante etc...
• Générez des listes déroulantes en vous connectant à votre base de données
• Utilisez la structure logique de la couverture pour contrôler vos entrées
• Garantissez l’intégralité de vos entrées par des champs obligatoires
• Les champs en couleur permettent à l’utilisateur de distinguer les champs obligatoires et les champs facultatifs
• La technologie de couvertures SnapForm^® est compatible avec plusieurs langues
• Utilisez les fonctions mathématiques intégrées comme par exemple l’addition ou la soustraction
• Activez / désactivez et affichez / cachez les champs d’entrée en fonction des données que vous venez d'entrer
• Utilisez la validation des entrées en fonction des données entrées
• Contrôle de version pour chaque couverture
• Définissez la date d’expiration pour la validité d’une couverture
• Les modèles de couvertures personnalisables vous permettent aussi d'utiliser votre charte graphique (exige SnapForm^® Designer www.snapform.de)

SharePoint^® Connector

Grâce au SharePoint^® Connector (SPC), votre scanner et tous les documents qui y sont enregistrés sont disponibles pour tous les membres du personnel qui en ont besoin – avec rapidité, fiabilité et facilité.

• Scannez vos documents sur le scanner et archivez-les directement dans SharePoint^®
• Si nécessaire, créez automatiquement un nouveau classeur dans SharePoint^® pour y archiver le document scanné
• Lorsque vous scannez un document, remplissez des champs personnalisés dans SharePoint à l'aide des valeurs prédéfinies
• Génération des noms de fichier – Définissez les noms de vos fichiers en avance à l’aide des variables et archivez les documents indexés dans SharePoint^®
• Créez automatiquement des structures d’archivage adaptées dans SharePoint^® pour tous les documents scannés par Drivve | Image
• Archivez un document simultanément dans votre boîte de réception et dans un classeur ou un projet sur SharePoint^®
• Archivez un document dans SharePoint^® et envoyez-le par e-mail en même temps
• Utilisez des profils de scan complètement automatisés qui offrent l’archivage prédéfini des documents par une seule touche de bouton
• Ayez accès aux documents scannés par Drivve | Image via SharePoint Services^® de n’importe où dans le monde
• Sur demande, chaque employé reçoit une notification lorsqu’un nouveau document qui le concerne a été scanné dans un projet sur SharePoint^®
• Scannez vos documents comme documents PDF recherchables à l’aide de l’OCR pour une utilisation optimale de vos projets dans SharePoint^®
• Drivve | Image connecte votre scanner à une quantité illimitée de serveurs SharePoint