Drivve France

Scanner Power Tools (SPT)

Optimisez la qualité de vos documents scannés et accélérez les flux de travaux

• Séparez vos documents automatiquement par une page vierge, par un numéro prédéfini de pages dans un document ou par des codes-barres unidimensionnels ou bidimensionnel
• Suppression des pages vierges – Activez Duplex-Mode (mode recto-verso), même pour les documents en recto seuls, les pages vierges seront supprimées automatiquement
• Parfaite qualité du scan et de l’image : Correction de l’orientation des pages scannées en biais ; suppression des taches, des lignes, des points de l’image et des trous de perforation
• Scannez dans des dossiers sur le réseau, sur le web ou sur un serveur FTP
• Créez des registres d’archivage fixes ou dynamiques sur votre réseau en quelques secondes
• Créez automatiquement un chemin d’archivage sur votre serveur FTP (comme c’est possible de manière pareille sur votre réseau)
• Fonction printback –Traitez vos documents scannés et imprimez-les en même temps
• Active Directory – Contrôle d’accès et authentification par groupe
• Job-build – Scannez plusieurs documents dans le même fichier – à partir du chargeur de documents ou à partir de la surface de scannage
• Définissez des champs de saisie obligatoires pour vous assurer que les informations nécessaires sont entrées avant le lancement du processus de scan
• Parcourez vos archives – Ouvrez la hiérarchie complète de vos dossiers réseau directement sur l’écran du scanner et limitez l’accès aux dossiers délicats
• Cherchez depuis le panneau de contrôle un dossier réseau contenant un caractère particulier ou une combinaison de caractères (comme « jan » pour « janvier »)
• Imprimer le chemin d’archivage – Cherchez sur tout le réseau depuis l’écran du scanner et imprimez immédiatement les documents
• Naviguez pas à pas à travers les différentes étapes des profils de scan sur le panneau de contrôle: Entrée, traitement, sortie
• Changez la configuration de votre scanner dans l’application Drivve | Image et choisissez au scanner le mode de scan (Recto / Recto-verso), la couleur (couleur / niveaux de gris / noir et blanc) et la résolution (ppp)
• Création des noms de fichier – Définissez vos noms de fichier en avance et servez vous des variables
• Création des noms de fichier – Définissez des champs quelconques que l’utilisateur peut remplir au scanner en tant que partie du nom de fichier (p.ex. : « département-entreprise-numéro du document-date.pdf »)
• Conversion des données – Choisissez un format standard de sortie quelconque pour vos données
• Ajoutez des métadonnées à chaque document scanné (ASCII, texte, CSV, XML, HP émetteur digital)
• Après le traitement complet du document, vous pouvez transférer une multitude de paramètres à une application métier pour lancer un processus de traitement

OCR Module (pour SPT)

Créez des PDFs lisibles et recherchables

• Vous pouvez créer plusieurs formats de sortie recherchables (PDF, RTF, MS Word, MS Excel ou texte) et vous pouvez modifier vos documents scannés à l’aide de votre application MS Office préférée
• La manipulation de chaines de caractères vous permet d’analyser toute information donnée
• Autorotation des documents scannés à l’envers
• Cryptage de documents PDF pour protéger vos données délicates
• Archivage des documents sécurisés et protégés par mot de passe
• Export des textes OCR vers d’autres applications (texte, CSV ou XML)
• Scannez simultanément les documents en plusieurs langues à l’aide d'une application multi-langues (jusqu’à 9 langues différentes à la fois)
• Activez OCR directement sur le scanner – ou désactivez-le quand vous scannez des documents non-lisibles comme des photos ou des dessins