Drivve France

Scanner Power Tools (SPT)

Optimisez la qualité de vos documents scannés et accélérez les flux de travaux

• Séparez vos documents automatiquement par une page vierge, par un numéro prédéfini de pages dans un document ou par des codes-barres unidimensionnels ou bidimensionnel
• Suppression des pages vierges – Activez Duplex-Mode (mode recto-verso), même pour les documents en recto seuls, les pages vierges seront supprimées automatiquement
• Bates-Stamping – Commentez et paginez vos documents en utilisant des variables prédéfinies, du texte générique, une pagination-filigranes ou un texte que vous avez entré au panneau de contrôle du scanner
• Parfaite qualité du scan et de l’image : Correction de l’orientation des pages scannées en biais ; suppression des taches, des lignes, des points de l’image et des trous de perforation
• Scannez dans des dossiers sur le réseau, sur le web ou sur un serveur FTP
• Créez des registres d’archivage fixes ou dynamiques sur votre réseau en quelques secondes
• Créez automatiquement un chemin d’archivage sur votre serveur FTP (comme c’est possible de manière pareille sur votre réseau)
• Fonction printback –Traitez vos documents scannés et imprimez-les en même temps
• Active Directory – Contrôle d’accès et authentification par groupe
• Job-build – Scannez plusieurs documents dans le même fichier – à partir du chargeur de documents ou à partir de la surface de scannage
• Définissez des champs de saisie obligatoires pour vous assurer que les informations nécessaires sont entrées avant le lancement du processus de scan
• Parcourez vos archives – Ouvrez la hiérarchie complète de vos dossiers réseau directement sur l’écran du scanner et limitez l’accès aux dossiers délicats
• Cherchez depuis le panneau de contrôle un dossier réseau contenant un caractère particulier ou une combinaison de caractères (comme « jan » pour « janvier »)
• Imprimer le chemin d’archivage – Cherchez sur tout le réseau depuis l’écran du scanner et imprimez immédiatement les documents
• Naviguez pas à pas à travers les différentes étapes des profils de scan sur le panneau de contrôle: Entrée, traitement, sortie
• Changez la configuration de votre scanner dans l’application Drivve | Image et choisissez au scanner le mode de scan (Recto / Recto-verso), la couleur (couleur / niveaux de gris / noir et blanc) et la résolution (ppp)
• L'authentification de l’utilisateur est intégrée dans MS Active Directory
• Création des noms de fichier – Définissez vos noms de fichier en avance et servez vous des variables
• Création des noms de fichier – Définissez des champs quelconques que l’utilisateur peut remplir au scanner en tant que partie du nom de fichier (p.ex. : « département-entreprise-numéro du document-date.pdf »)
• Conversion des données – Choisissez un format standard de sortie quelconque pour vos données
• Ajoutez des métadonnées à chaque document scanné (ASCII, texte, CSV, XML, HP émetteur digital)
• Après le traitement complet du document, vous pouvez transférer une multitude de paramètres à une application métier pour lancer un processus de traitement

Database Connector (pour SPT)

Connectez votre scanner à votre base de données

• Vous avez accès aux informations stockées dans vos bases de données et dans votre CRM depuis le scanner
• Vous pouvez remplir les champs d'indexation personnalisables en extrayant des informations de votre base de données
• Lancez une recherche automatique dans votre base de données après l’entrée d’un nombre défini de lettres par l’utilisateur
• Database Connector utilise SQL (Standard Query Language) comme base
• Database Connector est compatible avec ODBC (Open Database Connectivity) et LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
• Envoi d'e-mails par un serveur e-mail standard
• L’envoi d'e-mails est compatible avec plusieurs destinataires dans les champs To, Cc et Bcc
• La fonction de notification vous informe quand un nouveau document a été scanné vers une destination spécifique
• Tirez des adresses e-mail de votre base de données (p.ex. CRM / ERP / logiciel) et envoyez vos messages à ces adresses

Exchange | Fax Connector

Integration complète et totale avec Microsoft^TM Exchange et les serveurs de fax choisis

• L'authentification de l’utilisateur est paramétrable
• Connexion complète de votre scanneur et des serveurs de fax divers
• Vous pouvez envoyer des e-mails ou des télécopies et les classer en même temps
• Compatible avec plusieurs destinataires dans les champs To, Cc et Bcc
• Classement des e-mails et des télécopies expédiés dans la boîte d'envoi en appliquant un protocole de transmission
• Connexion aux dossiers d’adresses e-mail et fax via LDAP
• Si vous combinez le Database Connector et l'Exchange | Fax Connector, vous pouvez choisir des adresses e-mail de votre base de données pour envoyer des messages
• La fonction de notification vous informe lorsqu'un nouveau document a été scanné vers une destination spécifique
• Intégration E-Mail-to-Fax – Tapez le numéro de fax d’un client sur le panneau de contrôle et un e-mail sera transféré à votre serveur de fax pour lancer la télécopie

Barcode Module (pour SPT)

Reconnaissance et traitement de plus de 20 codes-barres 1D et 2D

• Vous pouvez utiliser les contenus des codes-barres pour indexer vos documents
• Vous pouvez utiliser le contenu des codes-barres 2D pour activer ou désactiver le traitement d’images
• Exploite la position, le type et le niveau de fiabilité de tous les codes-barres
• Séparez les données des codes-barres à l’aide des caractères de séparation
• Lancement d’une notification si un code-barres n’atteint pas le niveau de fiabilité défini
• Séparez vos documents à l’aide des codes-barres unidimensionnels ou bidimensionnels
• Reconnaissance des codes-barres horizontaux et verticaux jusqu’à 45 % de position inclinée
• Correction des principales erreurs de scan
• Reconnaît les codes-barres sur tout le document ou alternativement vous pouvez définir une position fixe
• Vous pouvez définir une orientation standard
• Vous pouvez utiliser plusieurs codes-barres sur un document et définir le nombre maximal de codes-barres que le module doit exploiter par document

OCR Module (pour SPT)

Créez des PDFs lisibles et recherchables

• Vous pouvez créer plusieurs formats de sortie recherchables (PDF, RTF, MS Word, MS Excel ou texte) et vous pouvez modifier vos documents scannés à l’aide de votre application MS Office préférée
• Mise à disposition du format PDF/A en tant que format standard pour la gestion de documents numérisés
• Définissez des zones pour exploiter les informations dans une section définie du document
• La manipulation de chaines de caractères vous permet d’analyser toute information exploitée
• Autorotation des documents scannés à l’envers
• Cryptage de documents PDF pour protéger vos données délicates
• Archivage des documents sécurisés et protégés par mot de passe
• Export des textes OCR vers d’autres applications (texte, CSV ou XML)
• Scannez simultanément les documents en plusieurs langues à l’aide d'une application multi-langues (jusqu’à 9 langues différentes à la fois)
• Activez OCR directement sur le scanner – ou désactivez-le quand vous scannez des documents non-lisibles comme des photos ou des dessins

SnapForm^® Pilot

Automatisez vos flux de travaux à l’aide d’une diversité de formulaires électroniques (e-forms) standardisés : les factures, les commandes, les décomptes des frais de déplacement et même les demandes de congé

• Vous pouvez remplir des formulaires directement sur l’écran du scanner tout en assurant la consistance de vos données par le calcul automatique des champs
• Vous pouvez utiliser les connecteurs de sortie de Drivve | Image pour diffuser des e-forms automatiquement par e-mail, non seulement en format e-form mais aussi converti en PDF
• Le SnapForm^® Viewer est gratuit pour vos clients, partenaires et employés sans achat d’autres logiciels
• Création de codes-barres 1D et 2D qui contiennent toutes les informations des eForms
• Vous pouvez combiner SnapForm^® Pilot et le Database Connector pour remplir les champs des e-forms automatiquement. Remplissez un seul champ d’entrée et toutes les autres informations seront transcrites dans votre e-form automatiquement par votre base de données

Coversheet Module (pour SPT & Barcode Module)

Fonction Couverture - Classez les documents numérisés automatiquement et conformément aux informations contenus dans les codes-barres quand vous utilisez une couverture pour scanner vos documents

• Ajoutez sur votre ordinateur des ordres de traitement à un formulaire électronique SnapForm^® et utilisez-le comme couverture quand vous scannez votre document
• Contrôlez individuellement le traitement d’un document grâce à cette couverture (Coversheet) créée sur l’ordinateur
• Activez certaines fonctions de Drivve | Image (p.ex. : suppression des pages vierges) et créez des processus de scan facilement
• Possibilités d’entrées diverses : texte libre, cases à cocher, liste déroulante etc.
• Générez des listes déroulantes en vous connectant à votre base de données
• Utilisez la structure logique de la couverture pour contrôler vos entrées
• Garantissez l’intégralité de vos entrées par des champs obligatoires
• Les champs en couleur permettent à l’utilisateur de distinguer les champs obligatoires et les champs facultatifs
• La technologie de couvertures SnapForm^® est compatible avec plusieurs langues
• Utilisez les fonctions mathématiques intégrées comme par exemple l’addition ou la soustraction
• Activez / désactivez et affichez / cachez les champs d’entrée en fonction des données que vous venez d'entrer
• Utilisez la validation des entrées en fonction des données entrées
• Contrôle de version pour chaque couverture
• Définissez la date d’expiration pour la validité d’une couverture
• Les modèles de couvertures personnalisables vous permettent aussi d'utiliser votre charte graphique (exige SnapForm^® Designer www.snapform.de)

SharePoint^® Connector

Grâce au SharePoint^® Connector (SPC), votre scanner et tous les documents qui y sont enregistrés sont disponibles pour tous les membres du personnel qui en ont besoin – avec rapidité, fiabilité et facilité.

• Scannez vos documents sur le scanner et archivez-les directement dans SharePoint^®
• Indexez vos documents directement sur le scanner au moment où vous les scannez
• Si nécessaire, créez automatiquement un nouveau classeur dans SharePoint^® pour y archiver le document scanné
• Remplissez sur l'écran de votre scanner des champs personnalisés dans SharePoint lorsque vous scannez un document
• Génération des noms de fichier – Définissez les noms de vos fichiers en avance en utilisant des variables spécifiques
• Créez automatiquement des structures d’archivage adaptées dans SharePoint^® pour tous les documents scannés par Drivve | Image
• Naviguez dans votre structure d’archivage dans SharePoint^® depuis le panneau de contrôle
• Archivez un document simultanément dans votre boîte de réception et dans un classeur ou un projet sur SharePoint^®
• Archivez un document dans SharePoint^® et envoyez-le par e-mail en même temps
• Possibilité de choisir des profils de scan flexibles qui proposent l'indexation individuelle ainsi que le traitement des scans. Ou bien des profils de scan complètement automatisés qui proposent un archivage prédéfini des documents par une touche de bouton.
• Drivve | Image UDC connecte votre SharePoint^® aux autres applications de votre entreprise comme CRM, ERP ou la gestion de marchandises
• Ayez accès aux documents scannés par Drivve | Image via SharePoint Services^® de n’importe où dans le monde
• Sur demande, chaque employé reçoit une notification lorsqu’un nouveau document qui le concerne a été scanné dans un projet sur SharePoint^®
• Scannez vos documents comme documents PDF recherchables à l’aide de l’OCR pour une utilisation optimale de vos projets dans SharePoint^®
• Drivve |Image s’intègre automatiquement dans votre SharePoint^® et reconnait les structures sans devoir infiltrer le système
• Drivve | Image connecte votre scanner à une quantité illimitée de serveurs SharePoint
• Grace au système de droits d’accès de Drivve | Image, vous vous assurez que chaque employé ne voit que les dossiers ou projets de SharePoint^® qui le concernent et qu'il est autorisé à consulter sur l'écran du scanner